Root ist Arbeitsort für deutlich mehr Menschen, als hier wohnen. Entsprechend häufig geht es bei unseren Aufträgen nicht um Wohnungen, sondern um Büroflächen: ein Team zieht in ein anderes Gebäude, eine Firma vergrössert oder verkleinert sich, eine Etage wird neu belegt.
Der Unterschied zum Wohnungsumzug ist nicht das Gewicht, sondern die Ordnung. Am Ende müssen fünfzig Arbeitsplätze nicht irgendwo stehen, sondern genau dort, wo die jeweilige Person am Montag sitzt, mit ihren Unterlagen, ihrem Bildschirm und ihrem Rollcontainer.
Deshalb arbeiten wir mit Nummern statt mit Namen an Kisten. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jeder Raum am neuen Ort ebenfalls, und jedes Möbel und jede Kiste trägt beide. Das klingt nach Bürokratie und ist der Grund, weshalb am Montag niemand sucht.
Was zum Büroumzug gehört
Nummerierung
Arbeitsplatz und Zielraum auf jedem Stück, nicht nur auf der Liste.
Am Wochenende
Der Büroumzug ausserhalb der Betriebszeit, damit nichts stillsteht.
IT abgestimmt
Abbau und Aufbau der Arbeitsplätze im Takt mit Ihrer IT.
Akten
Archive geordnet umgezogen, Reihenfolge bleibt erhalten.
Wohnungen
Der Privatumzug in den Überbauungen im Ort.
Mit Abschluss
Auf Wunsch Reinigung und Entsorgung der Altmöbel.
Die IT entscheidet über den Zeitplan, nicht der Lastwagen
Bei jedem Büroumzug gibt es eine Abhängigkeit: Erst wenn die Netzwerkdosen am neuen Ort aktiv sind, ist ein Arbeitsplatz fertig. Wir stimmen unseren Ablauf deshalb mit Ihrer IT ab, statt zuerst alle Möbel zu stellen und dann festzustellen, dass ein Stockwerk noch nicht verkabelt ist.
Praktisch heisst das: Wir ziehen abteilungsweise um, nicht raumweise. Eine Abteilung wird abgebaut, transportiert und komplett aufgebaut, bevor die nächste beginnt. So ist zu jedem Zeitpunkt ein Teil der Firma arbeitsfähig, falls sich etwas verzögert.
Weitere Gemeinden in der Region Luzern-Land
Ein Büroumzug in vier Phasen
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Aufnahme
Arbeitsplätze zählen, Mobiliar erfassen, Zugänge und Lifte klären.
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Plan
Nummerierung, Reihenfolge der Abteilungen, Abstimmung mit der IT.
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Umzug
Abbau, Transport und Aufbau abteilungsweise, meist über ein Wochenende.
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Montag
Wir sind am ersten Arbeitstag erreichbar für das, was auffällt.
Häufige Fragen
Wie lange steht der Betrieb still?
Im Idealfall gar nicht. Wir zügeln über ein Wochenende oder abteilungsweise ausserhalb der Arbeitszeit. Wichtig ist nur, dass die IT-Seite am neuen Standort bereit ist, sonst nützt der schnellste Transport nichts.
Bauen Sie die Arbeitsplätze wieder auf?
Ja, inklusive Tische, Rollcontainer und Bildschirmhalterungen. Geräte schliessen wir an, wenn Ihre IT das so vorsieht; sonst stellen wir sie am richtigen Platz bereit und Ihre IT übernimmt.
Wie stellen Sie sicher, dass nichts verwechselt wird?
Über die doppelte Nummerierung: Arbeitsplatz und Zielraum stehen auf jedem Möbel und jeder Kiste. Wir arbeiten mit Etiketten, nicht mit Namenslisten, weil Namen sich ändern und Etiketten mitfahren.
Können Sie auch nur einen Teil übernehmen?
Ja. Manche Firmen packen selbst und lassen nur transportieren und aufbauen. Wir liefern dann Material und Nummerierungsschema, damit das System trotzdem funktioniert.
