Ein Büroumzug ist ein Terminproblem
Beim Büroumzug geht es selten um das Tragen. Es geht darum, dass am Montagmorgen jeder Mitarbeitende seinen Arbeitsplatz findet, der Drucker läuft und die Akten dort sind, wo sie hingehören. Ein Tag Stillstand kostet mehr als der ganze Umzug.
Deshalb arbeiten wir mit einem Nummernsystem: Jeder Arbeitsplatz erhält eine Nummer, jeder Karton und jedes Möbelstück wird entsprechend beschriftet, und am Zielort hängt ein Plan mit denselben Nummern. Was ankommt, geht direkt an den richtigen Platz.
Was wir beim Büroumzug übernehmen
Vom einzelnen Team bis zum ganzen Stockwerk: Wir demontieren, transportieren und bauen wieder auf. Für IT-Geräte verwenden wir gepolsterte Behälter; die Arbeiten an Netzwerk und Servern selbst übernimmt Ihre IT oder Ihr Dienstleister.
Arbeitsplätze
Tische, Rollcontainer, Stühle und Trennwände demontieren wir, transportieren sie geschützt und bauen sie wieder auf.
IT und Technik
Bildschirme, Rechner und Peripherie werden gepolstert transportiert und arbeitsplatzweise wieder abgestellt.
Akten und Archiv
Archive zügeln wir in Reihenfolge, damit die Ordnung erhalten bleibt und nichts nachsortiert werden muss.
Tresore und Schweres
Für Tresore und schwere Schränke kommt der Tresortransport mit passendem Rollenwerk zum Einsatz.
Etappierung
Abteilungsweise über mehrere Wochenenden, wenn der Betrieb nicht ganz stillstehen darf.
Reinigung
Die Büroreinigung der alten Räume für die Übergabe buchen Sie direkt mit.
Alte Räume übergeben
Auch Geschäftsräume werden abgenommen, und die Anforderungen sind selten milder als bei Wohnungen. Nach dem Auszug übernehmen wir die Büroreinigung, entsorgen ausgemusterte Möbel über die Entsorgung und geben Brauchbares über den Brocki-Service weiter.
Wird der Standort ganz aufgegeben, greift der grössere Rahmen: Beim Firmenumzug planen wir Lager, Werkstatt und Archiv gleich mit.
Ablauf Ihres Büroumzugs
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Begehung
Wir schauen uns beide Standorte an und erfassen Arbeitsplätze, Technik und Zugänge.
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Umzugskonzept
Wir legen Etappen, Nummernsystem und Zeitfenster fest und stimmen sie mit Ihnen ab.
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Vorbereitung
Ihre Mitarbeitenden packen die persönlichen Sachen; Material und Beschriftung liefern wir.
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Umzug
Meist über das Wochenende: abbauen, transportieren, nach Plan wieder aufbauen.
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Erster Arbeitstag
Wir sind erreichbar, falls etwas nachjustiert werden muss.
Häufige Fragen
Muss der Betrieb während des Büroumzugs schliessen?
In der Regel nicht. Die meisten Büroumzüge laufen über das Wochenende oder abteilungsweise über mehrere Wochenenden, sodass durchgehend gearbeitet werden kann.
Übernehmen Sie auch die IT-Verkabelung?
Wir transportieren die Geräte und stellen sie arbeitsplatzweise ab. Netzwerk, Server und Inbetriebnahme übernimmt Ihre IT oder Ihr IT-Dienstleister. Wir stimmen den Zeitplan mit ihnen ab.
Wie werden vertrauliche Akten behandelt?
Akten transportieren wir in verschlossenen Behältern und in ihrer Reihenfolge. Auf Wunsch versiegeln wir die Behälter und übergeben sie nur an benannte Personen.
Wie früh sollten wir planen?
Bei einem ganzen Stockwerk idealerweise zwei bis drei Monate im Voraus. Das klingt viel, aber Etappierung, Bewilligungen und IT-Koordination brauchen Vorlauf.
